迷惑メール対策のお願い

1.メールサーバーによる設定
2.メールソフトによる設定
　2-1.迷惑メールの自動判定
　2-2.[SPAM]メールの振り分け
3.日々の仕分け作業
　3-1.迷惑メールのブロック
　3-2.必要メールの救出

1.メールサーバーによる迷惑メール対策

迷惑メールと判定されたメールの件名に [SPAM] や [meiwaku] などの表示を付ける設定をプロバイダーやメールサーバーで設定しましょう。
これにより、迷惑メールかもしれないメールを一目で判別できるようになります。

迷惑メール自動判定サービス（OCN）

OCNのメールをご利用のお客様のメールについて、OCNサーバで迷惑メール度合いを判定（スコアリング）し、その迷惑度合い（スコアリング結果）をメールヘッダに付与致します。お客さまの設定により、一定のスコア以上のメールについて、件名の先頭に[meiwaku]の表記を付記する事も可能です。お客様はこの表示情報を利用して、自分のパソコンのメールソフトでメールの振り分け設定をしていただく事で、指定したフォルダに振り分ける事が出来ます。

※プロバイダーによって有料オプションの場合があります。

2.Outlook による迷惑メール設定

迷惑メールの可能性があると判定されたメールは、[迷惑メール] フォルダーに自動的に移動できます。 マルウェア (悪意のあるソフトウェアまたはコード) は無効になります

2-1.迷惑メールの自動判定

Outlook には迷惑メールの判定レベルの設定がありますが、初期状態のまま未設定の方が多く見受けられます。
こちらを適切なレベルに設定することで、迷惑メールの受信数を大幅に減らすことができます。

手順

1.Outlookを開く
2.上部メニューの「ホーム」をクリック
3.「迷惑メール」→「迷惑メールのオプション」を開く
4.迷惑メールのオプションの変更
・自動処理なし
・低
・高 ← ※おすすめ
・受信拒否リストのみ

ポイント

• 「高」にするとかなりの迷惑メールを弾ける
• ただし誤判定の可能性があるので、最初は様子見しながら調整

2-2.迷惑メール振り分け設定

Outlookの機能を使い、迷惑と判定されたメールを自動で「迷惑メールフォルダ」に振り分ける設定を行ないます。

設定方法

① Outlookを開きます
② 上部メニューの「ホーム」をクリック
③ 「ルール」→「仕分けルールの作成」を選択

3.日々の再仕分け作業

プロバイダーやメールソフトの判断にはもちろん何割かの判断ミスが発生します。受信トレーから迷惑フォルダへ、そして迷惑フォルダから受信トレーへの日々の仕分け作業がより迷惑メールフィルターの精度を高めます。

下の画像は受信トレイに45通、迷惑メールフォルダーに166通の新着メールが届いていますが、受信トレイに明らかな迷惑メールが数通紛れ込んでいました。

3-1.受信トレーの迷惑メールをブロックする設定

1. 受信トレーで迷惑メールを右クリック
2. 上部メニューの「迷惑メール」をクリック
3. 「受信拒否リスト」を選択
4. 自動的に迷惑メールフォルダへ移動されます

👉 これにより、同様のメールは今後自動で迷惑フォルダに振り分けされます。

3-2.迷惑フォルダ内の必要メールを迷惑メール扱いしない設定

1. 迷惑フォルダ内の必要なメールを右クリック
2. 「受信拒否しない」を選択
3. 受信トレーに戻ります

👉 この操作で、今後はその送信元のメールが正常に受信されるようになります。

💡ポイント

迷惑メール対策は「ブロック」と「許可」をセットで行うのが重要です。
機械任せにせず、手動で調整することで精度が大きく向上します。

お手数をおかけしますが、安全で確実なメール運用のため、ご対応をお願いいたします。

これらの設定を行うことで
・不要なメールの削除作業が減る
・重要なメールの見落とし防止
・セキュリティリスクの軽減
といったメリットがあります。