ビジネスホンを導入のお客様へ

ワンタッチボタン・電話帳の事前打ち合わせのお願い

ビジネスホン（PLATIAⅢなど）をご導入いただく際、工事をスムーズに進めるために、事前のお打ち合わせをお願いしています。
特に「ワンタッチボタン設定」と「電話帳登録」は、事前に内容が決まっていると、導入後すぐに使いやすい状態でスタートできます。

ワンタッチボタンの設定について

ビジネスホンは、電話機のボタン部分にさまざまな機能を設定できます。

例えば

• よく連絡する取引先や担当者
• お待たせ機能
• 通話メモ機能
• 内線転送先

など、お客様の使い方に合わせて設定可能です。

18ボタン電話機と30ボタン電話機では、設定できるボタン数が異なるため、事前に「どんな使い方をしたいか」を確認させていただいています。
事前に決まっている場合は、工事当日にボタン名称を記載した「ワンタッチシート」をお渡しすることも可能です。
「どのボタンが何の機能か分からない」という状態を減らし、導入初日から使いやすくなるよう準備しています。

登録例

自動転送・手動転送・一斉呼出・ワン留守・構内放送・お待たせ・転送開始（ボイスワープ）・転送解除（ボイスワープ）など

電話帳データのご提出について

ビジネスホンには多くの電話帳が登録可能です。
※PLATIAⅢ 10,000件

登録した電話帳は

1. 頭文字検索で呼び出し
2. 電話帳ナンバーで呼び出し
3. ワンタッチボタンへの登録

などが可能です。

よく電話をかけるお取引先を登録しておくことで、毎回番号を入力する手間が減り、業務効率も上がります。

電話帳については、導入後にお客様ご自身で少しずつ登録していただくことも可能です。
ただ、事前にエクセルなどで電話帳データをご提出いただければ、弊社で登録作業を行うこともできます。
「導入したその日から使いやすい状態」に近づけるため、可能な範囲でご協力いただけるとスムーズです。

登録内容

カナ名、漢字名、電話番号に加え、簡易メモも登録可能です。またフリガナはよく使う方を一文字だけで登録すると先頭に表示されます。

各種製品を便利にお使い頂くためのユーティリティ